Quy trình bình duyệt
ĐĂNG TRÊN TẠP CHÍ Y HỌC QUÂN SỰ
Tạp chí Y học Quân sự là cơ quan ngôn luận của nghành Quân y, thực hiện chức năng thông tin, góp phần truyền tải các nội dung chỉ đạo nghiệp vụ, nghiên cứu khoa học và định hướng công tác ngành Quân y đến các đối tượng độc giả. Vì vậy, thể lệ bài viết đăng trên Tạp chí Y học Quân sự cần phải phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của Tạp chí; Các bài báo khoa học phải thông qua một quy trình biên tập cụ thể, chặt chẽ và khoa học.
1. Quy trình sơ duyệt:
- Sau khi tác giả gửi bài (trực tiếp hoặc qua Email: tapchiyhqs@gmail.com, hoặc qua website yhqs.vn qua đường link: https//yhqs.vn/tcyhqs/about/submissions), Ban biên tập sẽ phản hồi trực tiếp/phản hồi qua email, hoặc qua trang web Tạp chí đã nhận bài viết. Các bài viết này sẽ được Ban biên tập và Tổng biên tập kiểm duyệt. Nội dung thẩm định gồm: Bài viết có đáp ứng đủ các quy trình và chuẩn mực của Tạp chí Y học Quân sự về hình thức, cấu trúc, nội dung. Thời gian ban biên tập trả lời tác giả bài báo đã được nhận từ 1-3 ngày, tính từ khi tác giả gửi email đến.
- Kết quả sơ loại: nếu bài viết đáp ứng quy chuẩn, Tạp chí sẽ gửi cho tác giả thông báo chấp nhận bài viết để đưa vào quy trình phản biện; nếu bài viết chưa đáp ứng quy định, có 2 trường hợp: (1) bài báo có thể chỉnh sửa và xem xét lại, Tạp chí gửi trả lại, cho phép tác giả chỉnh sửa để đáp ứng quy chuẩn đã quy định; (2) bài báo không thể chỉnh sửa thêm/bài báo dù thỏa mãn nhưng có sai lầm cơ bản về mặt khoa học hay nội dung đi ngược với tôn chỉ, mục đích, phạm vi hoạt động của Tạp chí, ban biên tập sẽ gửi thông báo không được chấp nhận đưa vào quy trình phản biện. Thời gian ban biên tập phản hồi thông tin sơ duyệt từ 3-5 ngày, tính từ khi Tạp chí thông báo nhận bài từ tác giả.
2. Quy trình Phản biện khoa học:
- Sau khi sơ duyệt, bài báo được gửi mời ít nhất 2 phản biện khoa học độc lập (theo đúng chuyên ngành khoa học của bài báo) theo chỉ định của Tổng Biên tập trên cơ sở đề xuất của Ban biên tập. Các phản biện khoa học thực hiện phản biện kín 2 chiều và cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ vào nhiều tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào 6 nội dung chính sau:
+ Đánh giá về hình thức và cấu trúc bài báo.
+ Đánh giá về sự phù hợp giữa tên bài viết với tóm tắt (abstract) và nội dung toàn bài viết.
+ Đánh giá về độ phù hợp của cơ sở lý thuyết sử dụng trong nghiên cứu.
+ Đánh giá đối tượng và phương pháp nghiên cứu.
+ Đánh giá về độ tin cậy của dữ liệu nghiên cứu.
+ Đánh giá về ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài báo.
- Kết luận của phản biện có thể là:
+ Bài báo đạt yêu cầu đăng trên Tạp chí Y học Quân sự: ¨
+ Bài báo cần chỉnh sửa trước khi đăng trên Tạp chí Y học Quân sự: ¨
+ Bài báo chưa đạt yêu cầu đăng trên Tạp chí Y học Quân sự: ¨
- Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: Từ 5-10 ngày, tính từ ngày tòa soạn gửi bài cho mỗi phản biện. Đối với những nghiên cứu phức tạp thời gian phản biện có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 30 ngày. Một số trường hợp đặc biệt, Tổng Biên Tập có thể đề nghị chuyên gia phản biện cho ý kiến nhận xét gấp.
- Khi tác giả nhận được nhận xét từ phản biện khoa học bài báo đồng ý hoặc cần chỉnh sửa trước khi đăng, thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo cho ban biên tập từ 1-7 ngày, tính từ ngày tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả (một số trường hợp đặc biệt, Tạp chí có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại gấp).
- Thời gian hoàn thành giai đoạn phản biện: Từ 10 đến 30 ngày (trừ trường hợp đặc biệt), tính từ khi tòa soạn thông báo nhận bài và đưa vào quy trình phản biện đến khi có quyết định về tình trạng bài viết.
3. Quy trình duyệt đăng:
- Tổng biên tập sẽ cho ý kiến duyệt đăng hoặc không duyệt đăng cho các trường hợp: bài báo được 2 phản biện cho ý kiến chấp nhận đăng. Nếu Tổng biên tập duyệt đăng, tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo chấp thuận đưa bài báo vào danh sách đợi đăng. Trong trường hợp tác giả cần xác nhận bài báo được đăng, Tạp chí sẽ làm giấy xác nhận đăng bài cho tác giả khi chưa tới kì xuất bản; bài báo được các phản biện cho ý kiến từ chối không cho đăng. Nếu Tổng biên tập duyệt không đăng, tòa soạn sẽ gửi thông báo cho tác giả bài viết không được chấp thuận đăng tải trên Tạp chí Y học Quân sự.
- Thời gian ban biên tập thông báo kết quả duyệt đăng cho tác giả từ: 5-10 ngày, tính từ khi tòa soạn nhận đủ 2 phản biện độc lập của các chuyên gia đồng ý cho đăng bài trên Tạp chí Y học Quân sự.
